Règlement intérieur
et procédures administratives
relatives à la délivrance 
de l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR)


(Référence : arrêté du 23 novembre 1988)

(Article publié dans "Rennes 1 Campus" n°36, décembre 1996, pages 6-7)

Approuvé lors du Conseil scientifique de l'université de Rennes 1 du 14 mai 1996 et du Conseil d'administration de l'université de Rennes 1 du 15 mai 1996

Définition

L'Habilitation à Diriger des Recherches sanctionne la reconnaissance du haut niveau scientifique du candidat, du caractère original de sa démarche dans un domaine de la science, de son aptitude à maîtriser une stratégie de recherche dans un domaine scientifique ou technologique suffisamment large et de sa capacité à encadrer de jeunes chercheurs. Elle permet notamment d'être candidat à l'accès au corps des professeurs des universités.

Titres d'accès

Les candidats à l'Habilitation à Diriger des Recherches doivent être titulaires : Peuvent en outre être candidats les personnes justifiant d'un diplôme, de travaux ou d'une expérience d'un niveau équivalent au doctorat. Cette dernière disposition est notamment applicable aux titulaires d'un doctorat de troisième cycle ou d'un diplôme de docteur-ingénieur complété par d'autres travaux ou par une activité d'enseignement et de recherche à temps plein d'une durée minimale de CINQ ANS.

Les demandes d'inscription ne peuvent être déposées, au cours d'une même année universitaire, qu'auprès d'un seul établissement. Les candidats ayant déjà été inscrits en vue de ce diplôme dans un autre établissement sont tenus de le signaler.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature comprend soit un ou plusieurs ouvrages publiés ou dactylographiés, soit un dossier de travaux, accompagnés dans les deux cas d'une synthèse de l'activité scientifique du candidat permettant de faire apparaître son expérience dans l'animation d'une recherche.

Il n'est imposé, pour la préparation et la constitution du dossier, aucun délai particulier 


Inscription à l'habilitation à diriger des recherches
et désignation des rapporteurs


Autorisation d'inscription

L'inscription d'un candidat à l'HDR est examinée par le président de l'université, qui statue sur proposition du scientifique de l'université de Rennes 1 siégeant en formation restreinte aux personnalités habilitées à diriger des reccherches après avis de la commission des thèses et HDR et avis du et directeur de recherche si le candidat en a un.

Procédure : Les demandes d'autorisation d'inscription à l'HDR sont examinées au cours de deux sessions annuelles de la commision des thèses et HDR de l'université de Rennes 1.

La commission des thèses et HDR de l'université de Rennes 1 est composée de la manière suivante :

La commission des thèses et HDR de l'université de Rennes 1 se réunit en vue des demandes d'inscription en HDR : Les candidats à l'inscription à l'HDR rempliront le formulaire de demande d'inscription auprès du service de scolanté concerné pour le 10 octobre de l'année universitaire (session d'octobre) ou pour le 1er mai de l'année universitaire (session de mai), délais de rigueur.

Le candidat fournit, au moment du dépôt de sa demande d'inscription, 10 exemplaires de son document de synthèse. Il fournit l'engagement prévu au paragraphe "prise en charge des frais de jury".

Nomination des rapporteurs

Parallèlement, à sa demande d'autorisation d'inscription, le candidat mentionne, en accord avec le président de la commission de spécialistes concernée, le nom de 4 rapporteurs dont au moins 3 extérieurs à l'université de Rennes 1 susceptibles d'examiner ses travaux. Le président de la commision de spécialistes peut demander l'intervention de l'école doctorale correspondante.

La commission des thèses et HDR prononce un avis préalable à la proposition du conseil scientifique siégeant en formation restreinte aux HDR portant :

Deux de ces rapporteurs doivent ne pas appartenir à l'établissement.

Le président de la commission des thèses et HDR présente les avis de la commission devant le conseil scientifique siégeant en formation restreinte aux HDR.

En cas de refus d'inscription émis par le conseil scientifique, un avis circonstancié doit être obligatoirement fourni par ce dernier et obligatoirement notifié au candidat.

L'autorisation d'inscription signée par le président est transmise au service de scolarité concerné qui procède à l'inscription du candidat (le mois d'août doit être banalisé).

L'Habilitation à Diriger des Recherches étant un diplôme national, l'inscription donne lieu à la perception d'un droit universitaire tel qu'il est défini par la réglementation nationale.

Le candidat dépose autant de dossiers complets qu'il y a de rapporteurs et un dossier supplémentaire pour consultation auprès du service de scolarité. 


Autorisation de se présenter devant le jury et soutenance


Le nom des rapporteurs est transmis au service de scolarité concerné et au candidat. Le service de scolarité transmet aussitôt à chacun des rapporteurs choisi, l'ensemble du dossier du candidat.

Dans le mois qui suit la réception du dossier (le mois d'août doit être banalisé), les rapporteurs sont invités à faire connaître leur avis par des rapports écrits et motivés. Ces rapports sont communiqués au candidat et peuvent être consultés par toute personne habilitée à diriger des recherches, à la présidence de l'université, service F.A.S.

Il appartient au candidat en liaison avec le service de scolarité concerné de s'assurer que les rapports sont bien parvenus à l'établissement.

Le président statue au vu des rapports et, en cas de besoin, après avis de la commission des thèses et HDR.

La présentation ne peut avoir lieu dans les 15 jours suivant la notification au candidat de la décision favorable.

Diffusion du document de synthèse et mesures de publicité

La communauté scientifique est informée par mise à disposition du document de svnthèse sur demande auprès du service de scolarité concerné, au moment de l'envoi des dossiers aux rapporteurs. La publicité de la date de présentation est par ailleurs faite dans les locaux de l'université.

Le jury

Le jury est nommé par le président de l'université après que celui-ci ait autorisé la soutenance.

Une proposition de jury est faite au préalable par le président de la commission de spécialistes concernée, et transmise par l'intermédiaire de la scolarité au Président, pour décision.

Le jury est ainsi composé

Le candidat fait parvenir un dossier complet à chaque membre du jury.

Prise en charge des frais de jury

Le candidat à l'HDR doit dès sa demande d'inscription préciser, engagement à l'appui, qui (établissement public, entreprise privée ou publique...) va prendre en charge les frais de soutenance. Dans le cas où il s'agit de l'université de Rennes 1 l'accord écrit du responsable de l'équipe doit être joint à la demande d'inscription.

Présentation, confidentialité et formalités suivant la présentation

La présentation des travaux est publique. Le président de jury sera destinataire des rapports établis lors de l'examen du dossier du candidat par les trois rapporteurs mentionnés plus haut.

Le candidat fait devant le jury un exposé sur l'ensemble de ses travaux et, éventuellement, pour une partie d'entre eux, une démonstration. Cet exposé donne lieu à une discussion avec le jury.

Le jury procède à un examen de la valeur du candidat, évalue sa capacité à concevoir, diriger, animer et coordonner des activités de recherche et de valorisation, et statue sur la délivrance de l'habilitation.

Le président du jury, après avoir recueilli l'avis des membres du jury, établit un rapport ; ce rapport est contresigné par l'ensemble des membres du jury et communiqué au candidat. Il peut être consulté par toute personne habilitée à diriger des recherches.